Prueba gratis 15 días · sin tarjeta

Gestión moderna de conferencias académicas

Envío de ponencias, revisión por pares, programación, registro y pagos — en una plataforma diseñada en 2026. Úsala tú o déjanos la gestión a nosotros.

conftot.com/c/iccs-2026
Resumen
Envíos
Tracks
Miembros
Ajustes
Envíos abiertos
128
Envíos
5
Tracks
47
Miembros
Enviado
Enviado
Enviado

Próximamente usado por

Todo lo que necesitas para tu conferencia

Las piezas esenciales ya están listas. El resto llega en las próximas iteraciones.

Envío de contribuciones

Formularios flexibles con tipos de envío (paper, poster, workshop…), co-autores, palabras clave y upload de PDF hasta 50 MB.

Revisión por pares

Revisión ciega simple, doble o abierta. Criterios configurables, recomendación, confianza y comentarios para autores + comité.

Roles flexibles

Owner, admin, chair, track chair, revisor, autor. Un usuario puede tener varios roles en la misma conferencia.

Tracks y áreas temáticas

Organiza envíos por áreas con códigos cortos, descripciones y deadlines independientes por track.

Aislamiento multi-tenant

Cada conferencia vive en su propio espacio. Imposible que datos de un evento se filtren a otro — aplicado a nivel de BBDD.

GDPR · servidores en UE

Infraestructura en Frankfurt/Dublín. Tus datos nunca salen del espacio europeo.

Próximamente

Programación de sesiones

Próximamente: asignación a salas, paralelos, MyAgenda personal para asistentes y exportación a iCal.

Próximamente

Registro y pagos

Próximamente: tarifas early-bird, descuentos por roles, facturación automática con IVA, pasarelas Stripe y más.

Próximamente

Notificaciones por email

Próximamente: emails automáticos a autores, revisores y chairs con plantillas personalizables por conferencia.

Plan concierge

Nosotros nos encargamos de todo

¿No tienes tiempo ni ganas de configurar software? Nuestro equipo se ocupa de la gestión completa de tu conferencia. Tú solo tomas las decisiones editoriales que importan — revisiones finales y aceptaciones.

Primera consulta gratuita · sin compromiso

Qué incluye

  • Configuración completa: tracks, fechas, plantillas, branding
  • Invitación y coordinación con el comité de programa
  • Gestión del proceso de envíos: soporte a autores 24/7 en horario laboral
  • Asignación inteligente de revisores según temática y disponibilidad
  • Seguimiento de revisiones y recordatorios automáticos
  • Preparación de decisiones con el chair + redacción de notificaciones
  • Informes ejecutivos: estado de envíos, revisiones, decisiones
  • Contacto directo con nuestro equipo durante toda la conferencia

Ideal para conferencias con poco equipo, primeras ediciones, organizaciones que quieren centrarse en el contenido científico.

Cómo funciona

Del contrato a la conferencia en marcha en menos de una semana.

1

Nos contactas

Solicita acceso beta. Te contactamos para entender tu evento y activarte el entorno.

2

Configuras tu conferencia

Creas tracks, invitas a tu equipo (chairs, revisores) y abres el periodo de envíos.

3

Recibes y revisas envíos

Los autores envían contribuciones con PDF. Tú asignas revisores y supervisas el progreso.

4

Decides y notificas

Tomas la decisión final y los autores la reciben junto con los comentarios de los revisores.

ConfTot vs. alternativas tradicionales

La decisión la tienes tú: usarlo en modo autoservicio o que nuestro equipo lo gestione por completo. Las alternativas tradicionales no te dejan elegir.

CaracterísticaConfTotTradicionales
Exclusivo
Tú decides: usar la plataforma o que la gestionemos nosotrosPlan concierge: configuración, gestión de envíos, coordinación con revisores — todo a cargo de nuestro equipo.
Prueba gratuita de 15 días, sin tarjeta
Gestión de envíos y revisiones
Roles múltiples por usuario
Servidores en UE · GDPR
Interfaz moderna (diseñada en 2026)Ellos: interfaz de la década pasada
Multi-idioma real
Parcial
Precios transparentes (próximamente)Ellos: solo por petición
Setup en minutos vs. semanas
API moderna para integraciones
Próx.

Precios adaptados a tu evento

Empieza con una prueba gratuita y escala a un plan de pago o al servicio concierge cuando lo necesites.

Gratis

Prueba gratis

0€

15 días

Ideal para probar la plataforma antes de contratar

  • Hasta 25 envíos
  • Hasta 10 miembros
  • 1 conferencia
  • Branding ConfTot en emails
Empezar gratis

Starter

Desde 299€

por conferencia

Hasta 100 envíos · 200 asistentes

  • Todos los módulos
  • Tus emails sin marca ConfTot
  • Soporte por email
Solicitar presupuesto
Más popular

Pro

Desde 799€

por conferencia

Hasta 500 envíos · 1.000 asistentes

  • Todo lo de Starter
  • Dominio personalizado
  • Soporte prioritario
  • Clonación entre ediciones
Solicitar presupuesto

Concierge

A medida

gestión completa

Nosotros gestionamos tu conferencia

  • Setup y configuración
  • Coordinación con revisores
  • Soporte 24/7
  • Todo incluido
Hablemos

Descuentos para eventos académicos sin ánimo de lucro. Sin tarjeta de crédito para la prueba gratis.

Preguntas frecuentes

¿Puedo probarlo antes de pagar?

+

Sí. Ofrecemos una prueba gratuita de 15 días con hasta 25 envíos y 10 miembros, sin tarjeta de crédito. Suficiente para montar un piloto y decidir con información real. Solicítala desde el botón 'Empezar prueba gratis'.

¿Quién puede usar ConfTot ahora mismo?

+

Estamos en beta privada. Damos de alta clientes seleccionados con los que trabajamos de cerca para afinar el producto. Si tienes una conferencia en los próximos meses, escríbenos.

No tengo tiempo para configurar software. ¿Podéis hacerlo vosotros?

+

Sí. Con el plan concierge nos encargamos de todo: configuración, coordinación con el comité, gestión de envíos y revisiones, redacción de notificaciones a autores. Tú solo tomas las decisiones editoriales importantes.

¿Dónde se alojan los datos?

+

En servidores de la UE (Frankfurt / Dublín), con infraestructura de Supabase y Vercel. Cumplimos GDPR y aplicamos Row-Level Security a nivel de base de datos — cada conferencia está completamente aislada.

¿Cuánto cuesta?

+

Durante la beta, pricing personalizado según el tamaño del evento. Después: tarifas públicas por tramos. Los eventos académicos sin ánimo de lucro tienen descuento.

¿Puedo importar datos de ConfTool Pro, EasyChair o similar?

+

Es un trabajo manual por ahora. Si nos envías los exports en CSV, nuestro equipo los adapta. Pronto tendremos un importador automático.

¿En qué idiomas está disponible?

+

Ahora mismo en español. El inglés y otros idiomas llegan en breve — la arquitectura ya lo soporta.

¿Y si mi conferencia es recurrente?

+

Al crear una nueva edición puedes clonar la configuración (tracks, branding, plantillas) de la edición anterior con un clic.

Beta privada · plazas limitadas

¿Organizas una conferencia próximamente?

Únete a la beta privada y sé de los primeros en probar una herramienta pensada para el siglo XXI.